Time to Flash den Brautpaaren anbieten, die bei Ihnen feiern
Für Ihr Team ist es ein Plakat mehr beim Eindecken. Für das Brautpaar sind es alle Fotos seiner Gäste. So binden Sie es in Ihre Hochzeiten ein.
Wann Sie es dem Brautpaar vorschlagen
Bei der Besichtigung oder bei Vertragsabschluss, wenn Sie vorstellen, was inklusive ist. Eine Zeile in Ihrer Broschüre oder Ihrem Angebot genügt, damit es wahrgenommen wird.
„Damit Sie die Fotos Ihrer Gäste bekommen, schlage ich Ihnen Time to Flash vor: ein QR-Code auf den Tischen, jeder fotografiert den Abend mit dem eigenen Handy, ohne App, und Sie entdecken alles am nächsten Tag, wie einen Film, den man entwickeln lässt.“
Wenn Sie ihnen Ihren Partnercode schenken, stellen Sie ihn als Aufmerksamkeit des Hauses vor.
Die Einstellungen, die Sie empfehlen
Das Brautpaar legt sein Event mit Ihrem Code selbst an. Diese Einstellungen bewähren sich für eine Hochzeit:
Anzahl der Aufnahmen
8 bis 10 pro Gast für eine eintägige Hochzeit, 12 für eine Hochzeit über zwei Tage. Weniger Aufnahmen bedeuten bewusster gewählte Fotos.
Nachladen
Aktivieren Sie es (1 bis 5 Fotos mehr): Es wird jedem Gast automatisch angeboten, der alle Aufnahmen verbraucht hat. Am Anfang die Begrenzung, am Ende die Begeisterung.
Präsentation
Am nächsten Tag gegen 11 Uhr für den Effekt „wir erzählen uns vom gestrigen Abend“, oder eine Woche später für den Postkarten-Effekt. Nie während der Feier.
Mit-Gastgeber
Das Brautpaar kann einen Trauzeugen oder eine vertraute Person hinzufügen: Sie sehen die Fotos vor der Präsentation und können diskret welche ausblenden.
Die Rolle Ihres Teams
- Die QR-Codes beim Eindecken auslegen: ein Tischaufsteller pro Tisch, dazu Empfang, Bar und Toiletten.
- Das WLAN-Passwort für die Gäste neben dem QR-Code aushängen, wenn der Mobilfunkempfang im Saal schwach ist.
- Den Oberkellner oder den DJ informieren: Eine Ansage am Mikrofon zu Beginn des Essens macht den Unterschied.
Am Hochzeitstag
Dreißig Sekunden am Mikrofon zu Beginn des Essens, durch den DJ oder einen Trauzeugen:
„Heute Abend sind Sie die Fotografen. Scannen Sie den QR-Code auf Ihrem Tisch: Jeder von Ihnen hat 8 Fotos, kein einziges mehr. Also zielen Sie gut. Morgen schauen wir uns alles gemeinsam an.“
Nach der Hochzeit
Vor der Präsentation durchsehen
Zwischen dem Ende der Feier und der Präsentation sieht nur das Brautpaar (mit seinen Mit-Gastgebern) die Fotos. Ausgeblendet wird, was jemandem unangenehm sein könnte, nicht, was nicht schön ist.
Das ganze Album herunterladen
Die Fotos bleiben nach der Präsentation sechs Monate online und werden danach gelöscht (das Brautpaar wird vorher per E-Mail benachrichtigt). Raten Sie ihm, gleich am ersten Tag alles herunterzuladen.
Abzüge bestellen
Papierabzüge lassen sich direkt im Album bestellen. Oft sind es die Fotos der Gäste, die am Ende an der Wand hängen.
Ein Foto der Gäste zeigt Ihre Location lebendig, mitten in der Feier. Wenn Sie welche für Ihre Kommunikation verwenden möchten, fragen Sie zuerst das Brautpaar (und erkennbare Personen) um Erlaubnis.
Was schiefgehen kann
Ein Gast kann nicht scannen
Er scannt mit dem Handy seines Tischnachbarn, der ihm den Link per Nachricht schickt: Der Link funktioniert genau wie der QR-Code.
Eine QR-Code-App auf Android
Sagen Sie den Gästen, dass sie mit der Kamera des Handys scannen sollen, nicht mit einer QR-Code-App: Diese Apps öffnen die Seite in einem Mini-Browser, in dem der Auslöser nicht reagiert. Falls es passiert, bietet ein Button an, die Seite in Chrome zu öffnen.
Schwaches Netz im Saal
Legen Sie das WLAN-Passwort für die Gäste neben den QR-Code, oder prüfen Sie den Mobilfunkempfang bei der technischen Besichtigung.
Die Checkliste
- Dem Brautpaar Time to Flash vorstellen
- Den Code weitergeben, wenn das Paar es möchte
- Prüfen, ob das Brautpaar seine QR-Codes gedruckt hat
- Das WLAN-Passwort für die Gäste bereithalten
- QR-Codes beim Eindecken ausgelegt
- Ansage am Mikrofon zu Beginn des Essens
- Das Brautpaar um Erlaubnis bitten, bevor Sie Fotos verwenden
Das QR-Plakat mit den Vornamen des Brautpaars
Ein Plakat für die Tische, fertig zum Drucken.
Plakat erstellen →Für das BrautpaarDer Leitfaden für Gastgeber
Sieben Kapitel, damit alle Gäste mitmachen: einfach so an das Paar weitergeben.
Leitfaden lesen →timetoflash.fr/de/pro/guide/lieux-de-reception