Ihre Brautpaare mit Time to Flash begleiten
Sie koordinieren den großen Tag ohnehin: Time to Flash fügt sich in zehn Minuten ein. Hier lesen Sie, wann Sie es ansprechen, wie Sie es einstellen und was Sie vorbereiten, damit alle Gäste mitmachen.
Wann Sie es Ihren Brautpaaren vorschlagen
Bei der Zeitplanung für Fotos und Programm, zwei bis drei Monate vorher. Diese Frage stellen sich Brautpaare selten von selbst, und genau da machen Sie den Unterschied.
„Damit Sie die Fotos Ihrer Gäste bekommen, schlage ich Ihnen Time to Flash vor: ein QR-Code auf den Tischen, jeder fotografiert den Abend mit dem eigenen Handy, ohne App, und Sie entdecken alles am nächsten Tag, wie einen Film, den man entwickeln lässt.“
Wenn Sie ihnen Ihren Partnercode schenken, sagen Sie es: „Das schenke ich Ihnen.“
Das Event gemeinsam anlegen
Zwei Möglichkeiten: Sie geben den Code an das Brautpaar weiter, das sein Event in wenigen Minuten anlegt; oder Sie legen es selbst an und fügen das Paar als Mit-Gastgeber hinzu. In beiden Fällen bewähren sich diese Einstellungen für eine Hochzeit:
Anzahl der Aufnahmen
8 bis 10 pro Gast für eine eintägige Hochzeit, 12 für eine Hochzeit über zwei Tage. Weniger Aufnahmen bedeuten bewusster gewählte Fotos.
Nachladen
Aktivieren Sie es (1 bis 5 Fotos mehr): Es wird jedem Gast automatisch angeboten, der alle Aufnahmen verbraucht hat. Am Anfang die Begrenzung, am Ende die Begeisterung.
Präsentation
Am nächsten Tag gegen 11 Uhr für den Effekt „wir erzählen uns vom gestrigen Abend“, oder eine Woche später für den Postkarten-Effekt. Nie während der Feier.
Mit-Gastgeber
Das Brautpaar kann einen Trauzeugen oder eine vertraute Person hinzufügen: Sie sehen die Fotos vor der Präsentation und können diskret welche ausblenden.
Eine Woche vorher
- Die QR-Codes drucken: ein Tischaufsteller pro Tisch, dazu die Bar, der Empfang und die Toiletten (dort wird am meisten gescannt).
- Das Plakat mit den Vornamen des Brautpaars mit unserem Generator vorbereiten.
- Den DJ oder einen Trauzeugen auf die Ansage am Mikrofon vorbereiten.
- Das Brautpaar die Nachricht zur Präsentation schreiben lassen, solange es noch Zeit hat.
- Mobilfunknetz oder WLAN der Location prüfen.
Am Hochzeitstag
Die QR-Codes liegen bereit, bevor die Gäste ankommen. Zu Beginn des Essens genügen dreißig Sekunden am Mikrofon:
„Heute Abend sind Sie die Fotografen. Scannen Sie den QR-Code auf Ihrem Tisch: Jeder von Ihnen hat 8 Fotos, kein einziges mehr. Also zielen Sie gut. Morgen schauen wir uns alles gemeinsam an.“
- Machen Sie das erste Foto selbst und zeigen Sie es herum: So wird das Spiel greifbar.
- Achten Sie darauf, dass Kinder und Jugendliche gescannt haben: Sie machen oft die besten Fotos.
Nach der Hochzeit
Vor der Präsentation durchsehen
Zwischen dem Ende der Feier und der Präsentation sieht nur das Brautpaar (mit seinen Mit-Gastgebern) die Fotos. Ausgeblendet wird, was jemandem unangenehm sein könnte, nicht, was nicht schön ist.
Das ganze Album herunterladen
Die Fotos bleiben nach der Präsentation sechs Monate online und werden danach gelöscht (das Brautpaar wird vorher per E-Mail benachrichtigt). Raten Sie ihm, gleich am ersten Tag alles herunterzuladen.
Abzüge bestellen
Papierabzüge lassen sich direkt im Album bestellen. Oft sind es die Fotos der Gäste, die am Ende an der Wand hängen.
Was schiefgehen kann
Ein Gast kann nicht scannen
Er scannt mit dem Handy seines Tischnachbarn, der ihm den Link per Nachricht schickt: Der Link funktioniert genau wie der QR-Code.
Eine QR-Code-App auf Android
Sagen Sie den Gästen, dass sie mit der Kamera des Handys scannen sollen, nicht mit einer QR-Code-App: Diese Apps öffnen die Seite in einem Mini-Browser, in dem der Auslöser nicht reagiert. Falls es passiert, bietet ein Button an, die Seite in Chrome zu öffnen.
Schwaches Netz im Saal
Legen Sie das WLAN-Passwort für die Gäste neben den QR-Code, oder prüfen Sie den Mobilfunkempfang bei der technischen Besichtigung.
Die Checkliste
- Dem Brautpaar Time to Flash vorschlagen
- Das Event anlegen oder den Code weitergeben
- QR-Codes und Plakat drucken
- DJ oder Trauzeugen vorbereiten
- Die Nachricht zur Präsentation vorbereiten
- QR-Codes vor Ankunft der Gäste auslegen
- Ansage am Mikrofon zu Beginn des Essens
- Erstes Foto, Kinder und Jugendliche
- Durchsicht durch das Brautpaar
- Präsentation und Nachricht an die Gäste
- Download des ganzen Albums
Das QR-Plakat mit den Vornamen des Brautpaars
Ein Plakat für die Tische, fertig zum Drucken.
Plakat erstellen →Für das BrautpaarDer Leitfaden für Gastgeber
Sieben Kapitel, damit alle Gäste mitmachen: einfach so an das Paar weitergeben.
Leitfaden lesen →timetoflash.fr/de/pro/guide/wedding-planners