Fotobudget für die Hochzeit: Wie viel sollte man wirklich einplanen?
Was Fotograf, Video und Foto-Aktionen kosten, und die drei Posten, bei denen Sie sparen können, ohne es je zu bereuen.
Fotos sind einer der wenigen Hochzeitsposten, von denen am Tag danach noch etwas bleibt. Blumen welken, das Essen ist verdaut, das Kleid geht in die Reinigung; die Bilder dagegen schauen Sie sich dreißig Jahre lang an. Bleibt die Frage, wie viel Sie dafür ausgeben.
Die 10-bis-12-%-Regel
Die meisten Hochzeitsplaner empfehlen, 10 bis 12 % des Gesamtbudgets für Foto und Video einzuplanen. Bei einer Hochzeit für 15.000 € sind das 1.500 bis 1.800 €, Video inklusive. Das ist ein Richtwert, kein Gesetz: Wenn Ihnen Fotos sehr wichtig sind, gehen Sie auf 15 % und sparen Sie woanders.
Die Größenordnungen
Fotograf, ganzer Tag: 1.200 bis 2.500 €. Unter 1.000 € seien Sie vorsichtig oder prüfen Sie sehr genau die vollständige Galerie einer ganzen Hochzeit (nicht nur die fünf schönsten Fotos auf der Website).
Fotograf, halber Tag: 700 bis 1.200 €.
Videograf: 1.000 bis 2.500 €, oft so viel wie der Fotograf.
Zweiter Fotograf: 300 bis 600 € zusätzlich.
Fotobox: 350 bis 900 € (die Aufschlüsselung steht in Was kostet eine Fotobox?).
Gedrucktes Album: 300 bis 800 € über den Fotografen, 50 bis 150 €, wenn Sie es selbst gestalten.
Fotos der Gäste: 0 bis 40 €.
Die Preise schwanken stark je nach Region und Saison. Holen Sie immer zwei oder drei Angebote ein.
Wo Sie nicht sparen sollten
Beim Hauptfotografen. Das ist der einzige Posten, der sich wirklich nicht nachholen lässt. Über einen schlechten Caterer lacht man später; misslungene Fotos lassen sich nicht wiederholen. Er ist es auch, der die Momente lenkt, die man nicht wiederholen kann, etwa die Gruppenfotos der Hochzeit.
Bei der Zahl der Stunden. Der häufigste Fehler ist ein Paket, das um 22 Uhr endet, vor der eigentlichen Party. Dabei kommt der Höhepunkt der Gefühle (und der Fotos) viel später (siehe Was wir aus 120 Hochzeiten gelernt haben). Lieber ein etwas weniger bekannter Fotograf, der bis 1 Uhr bleibt, als ein hervorragender, der beim Dessert geht.
Wo Sie ohne Reue sparen können
1. Beim Album des Fotografen. Nehmen Sie die Dateien und gestalten Sie das Album selbst: Oft sparen Sie 400 € bei einem sehr ähnlichen Ergebnis (siehe Ein Fotobuch mit den Fotos der Gäste).
2. Bei der Fotobox. Sie hat das schlechteste Verhältnis von Preis zu Erinnerungen auf der ganzen Liste. Dieselben lustigen Fotos bekommen Sie zwanzigmal günstiger, und zwar im ganzen Saal statt an einem einzigen Ort (die Rechnung steht auf unserer Seite Fotobox-Alternative für die Hochzeit).
3. Beim zweiten Fotografen. Nützlich bei einer sehr großen Hochzeit. Bei 80 Gästen decken Ihre Gäste selbst schon alles ab, was ein zweiter Fotograf suchen würde, vorausgesetzt, Sie geben ihnen einen Rahmen.
„Wir haben die Fotobox gestrichen und den Fotografen eine Stunde länger behalten. Die beste Entscheidung des ganzen Budgets.“ Léa & Marius · 2026
Die Aufteilung, die wir empfehlen
Bei einem Fotobudget von 1.800 €: 1.500 € für einen Fotografen, der lange bleibt, 200 € für ein hochwertiges gedrucktes Album, 30 € für die digitale Einwegkamera der Gäste und der Rest für Abzüge zum Verschenken. So haben Sie den offiziellen Tag, die Party und das Geschehen hinter den Kulissen abgedeckt, und es bleibt noch etwas für die Wand.
Time to Flash ist der kleine 30-€-Posten auf dieser Liste: ein QR-Code, keine App und das Album Ihrer Gäste, das am nächsten Tag enthüllt wird.
