Rétroplanning mariage : la checklist complète de J-18 mois à J+1

Un rétroplanning de mariage, c’est ton calendrier à l’envers : tu pars de la date du jour J et tu remontes le temps pour savoir quoi faire, et surtout quand le faire. Voici le nôtre, le plus complet qu’on ait pu écrire. Il va de 18 mois avant jusqu’au mois qui suit la fête, et pour chaque étape tu trouves la liste des tâches à cocher, la raison pour laquelle elles tombent à ce moment-là, et le piège dans lequel tombent la plupart des couples.

Tu as moins de temps devant toi ? Va directement au planning express en 6 mois ou à la version en 3 mois. Tu cherches juste un délai ? Le tableau des délais par prestataire et les démarches à la mairie sont plus bas.

Au sommaire

1. Combien de temps faut-il pour organiser un mariage ?
2. De 18 à 12 mois avant : les fondations
3. De 12 à 9 mois avant : les prestataires rares
4. De 9 à 6 mois avant : le deuxième cercle
5. De 6 à 4 mois avant : les faire-part et le menu
6. De 4 à 2 mois avant : la mairie et les détails
7. De 2 à 1 mois avant : l’assemblage
8. 3 semaines avant
9. 2 semaines avant
10. La semaine du mariage
11. La veille
12. Le jour J
13. Le lendemain
14. Le mois d’après
15. Organiser son mariage en 6 mois
16. Organiser son mariage en 3 mois
17. Les délais de réservation par prestataire
18. Mairie : dossier, publication des bans et délais
19. La répartition du budget par poste
20. Qui fait quoi : mariés, témoins, familles, wedding planner
21. Les photos dans le rétroplanning
22. Le rétroplanning en une phrase par période

Combien de temps faut-il pour organiser un mariage ?

La réponse honnête : 12 à 18 mois si tu veux choisir tes prestataires plutôt que de prendre ceux qui restent. Mais on peut faire beaucoup plus court, à condition d’accepter quelques compromis.

Temps devant toi	Ce que ça donne
18 mois et plus	Le choix total : lieu très demandé, samedi de juin, photographe coup de cœur.
12 mois	Le rythme le plus courant. Confortable si tu restes un peu souple sur la date.
6 à 9 mois	Faisable sans drame, surtout hors saison ou un vendredi. Il faut décider vite.
3 mois	Possible pour un mariage simple ou de taille raisonnable, avec un lieu « tout compris ».

Quatre choses font varier ce délai bien plus que ta motivation : la saison (les samedis de mai à septembre partent les premiers), le nombre d’invités (moins il y a de lieux capables de t’accueillir, plus il faut s’y prendre tôt), le type de lieu (un domaine clé en main simplifie tout) et ta souplesse sur la date.

Les quatre décisions à prendre avant tout le reste

Chaque prestataire que tu contacteras te posera les mêmes questions : quelle date, combien de personnes, quel budget, quel genre de fête. Réponds-y avant de visiter quoi que ce soit.

• Le budget total, et qui y participe (vous deux, vos familles). Un chiffre plafond, pas une intention.
• Le nombre d’invités, en fourchette : « entre 80 et 110 » suffit pour commencer.
• La saison, et deux ou trois dates possibles. Une seule date, c’est se priver de la moitié des lieux.
• Le format : mairie seule, mairie et cérémonie religieuse, cérémonie laïque, fête sur une journée ou sur un week-end avec brunch.

Construire ton propre rétroplanning

La checklist ci-dessous est un modèle. Pour la suivre, rien ne vaut un tableur partagé entre vous deux (Google Sheets ou équivalent), avec ces colonnes :

Tâche	Échéance	Qui	Statut	Montant	Acompte versé	Solde dû le
Réserver le photographe	J-12 mois	Camille	Fait	1 800 €	540 €	J-15 jours
Envoyer les faire-part	J-5 mois	Hugo	À faire	320 €	-	-

Deux règles qui changent tout : chaque tâche a un seul responsable (« on s’en occupe » veut dire « personne »), et vous faites un point fixe de trente minutes par semaine, toujours le même jour. Ajoute un onglet pour les invités et un pour le budget, et tu as tout au même endroit.

Rétroplanning mariage de 18 à 12 mois avant : les fondations

C’est la période des grandes décisions. Peu de tâches, mais chacune conditionne toutes les autres.

À cocher

• Annoncer vos fiançailles à vos proches (avant les réseaux sociaux, ils apprécieront).
• Fixer le budget total et les participations éventuelles des familles.
• Écrire une première liste d’invités, en fourchette.
• Choisir la saison et deux ou trois dates possibles. Vérifie les ponts, les vacances scolaires, et les dates impossibles pour les proches indispensables (un accouchement prévu, un autre mariage, des examens).
• Décider du format : civil seul, religieux, laïque, un jour ou un week-end.
• Décider si vous faites appel à un wedding planner, et pour quelle formule (organisation complète ou simple coordination du jour J).
• Visiter trois à cinq lieux de réception, puis réserver le vôtre (contrat signé, acompte versé).
• Vérifier que la mairie peut célébrer le mariage à cette date et à une heure compatible avec le lieu.
• Pour un mariage religieux, prendre contact avec la paroisse ou la communauté.
• Réserver le traiteur s’il n’est pas imposé par le lieu.
• Pour un samedi de mai à septembre, réserver dès maintenant le photographe et le vidéaste.
• Te renseigner sur une assurance annulation mariage, et lire ses exclusions avant de signer.
• Ouvrir le tableur de suivi.

Pourquoi maintenant : le lieu fixe la date, la capacité d’accueil, souvent le traiteur et une grosse part du budget. Tout le reste en découle. Les lieux les plus demandés partent un à deux ans à l’avance pour les samedis d’été.

Le piège à éviter : réserver le lieu avant de connaître son nombre d’invités. Un lieu de 80 places quand la liste grimpe à 120, c’est la première crise du mariage. Le second piège, c’est de signer sans lire les conditions : heure de fin, limiteur de son, traiteur imposé, droit de bouchon, hébergement, ménage, caution. On a listé les questions à poser au lieu de réception avant de signer.

De 12 à 9 mois avant : les prestataires rares

Le lieu est réservé, la date est fixée. Place aux prestataires qui ne font qu’un mariage par jour.

À cocher

• Choisir et réserver le photographe si ce n’est pas fait : rencontre-le, et demande à voir la galerie complète d’un mariage entier.
• Réserver le vidéaste, si vous en voulez un.
• Réserver le DJ ou le groupe de musique.
• Réserver l’officiant de cérémonie laïque, si vous en prévoyez une.
• Choisir vos témoins (et vos demoiselles ou garçons d’honneur), et le leur demander de vive voix.
• Envoyer le save the date, surtout si une partie des invités vient de loin ou si vous vous mariez en haute saison.
• Créer le site du mariage : date, lieu, hébergements, plan d’accès.
• Poser une option sur des hébergements pour les invités si le lieu est isolé (chambres, gîtes, hôtel voisin).
• Commencer les essayages de robe si elle est faite sur commande.
• Définir l’ambiance du mariage : couleurs, style, quelques images de référence.
• En haute saison, réserver aussi le fleuriste.

Pourquoi maintenant : photographe, vidéaste, DJ et officiant ne peuvent faire qu’une prestation par jour. Les samedis partent dans l’ordre d’arrivée des demandes, et les meilleurs sont souvent complets un an à l’avance.

Le piège à éviter : choisir son photographe sur ses dix plus belles photos Instagram. Demande un reportage complet, de la préparation à la soirée, et vérifie l’heure de fin incluse dans la formule : beaucoup s’arrêtent avant la vraie soirée. Pour savoir combien y consacrer, regarde notre guide du budget photo de mariage.

De 9 à 6 mois avant : le deuxième cercle

Les incontournables sont réservés. Tu passes aux prestataires plus nombreux, mais qui se remplissent eux aussi en saison.

À cocher

• Commander la robe si elle est faite sur commande (les délais de fabrication se comptent souvent en mois).
• Commencer à regarder le costume ou la tenue du second marié.
• Réserver le fleuriste si ce n’est pas fait.
• Réserver coiffure et maquillage (l’essai viendra plus tard).
• Réserver la location de matériel : mobilier, vaisselle, éclairage, tente si une partie se passe dehors.
• Prévoir les transports : voiture des mariés, navette pour les invités si le lieu est éloigné ou si l’on boit.
• Ouvrir la liste de mariage ou la cagnotte.
• Réserver le voyage de noces, et vérifier la validité des passeports.
• Écrire un plan B météo pour tout ce qui est prévu en extérieur (vin d’honneur, cérémonie laïque).
• Choisir le modèle des faire-part.

Pourquoi maintenant : fleuristes, maquilleuses et loueurs ont plus de disponibilités que les photographes, mais pas en juin. Côté voyage, les prix montent à mesure que la date approche.

Le piège à éviter : réserver les billets d’avion du voyage de noces à ton futur nom d’usage. Le nom sur le billet doit être celui du passeport que tu présenteras à l’embarquement, et il y a de fortes chances que ce soit ton nom actuel.

De 6 à 4 mois avant : les faire-part et le menu

C’est la réponse à la question « que faire 6 mois avant le mariage ? » : prévenir officiellement tout le monde, et choisir ce que vous allez servir.

À cocher

• Envoyer les faire-part, avec une date limite de réponse fixée 6 à 8 semaines avant le mariage.
• Faire la dégustation chez le traiteur, choisir le menu, et recenser les régimes particuliers (végétariens, allergies, menus enfants).
• Commander ou louer le costume.
• Choisir les alliances (la gravure et la mise à taille prennent plusieurs semaines).
• Demander le dossier de mariage à la mairie et sa date limite de dépôt.
• Prendre rendez-vous chez le notaire si vous faites un contrat de mariage.
• Prévenir vos employeurs : le Code du travail prévoit 4 jours de congé pour son mariage, à poser autour de la date.
• Commander le gâteau ou la pièce montée.
• Rencontrer l’officiant laïque et commencer à construire la cérémonie.
• Écrire une première version du déroulé de la journée.
• Réfléchir à ce que feront les invités entre deux temps forts : jeux, livre d’or, animation photo (on a rassemblé des idées d’animation de mariage).

Pourquoi maintenant : un faire-part ne part que quand toutes les infos pratiques sont figées (lieux, horaires, hébergements). Et le traiteur a besoin de temps pour ajuster son menu après la dégustation.

Le piège à éviter : oublier la date limite de réponse. Sans elle, les confirmations arrivent jusqu’à la veille, et ton traiteur, lui, veut un chiffre ferme bien avant.

De 4 à 2 mois avant : la mairie et les détails

Les grandes réservations sont faites. On entre dans les démarches et dans les détails qui font la personnalité du mariage.

À cocher

• Déposer le dossier de mariage à la mairie, dans les délais qu’elle t’a donnés (le détail est plus bas).
• Relancer les invités qui n’ont pas répondu.
• Commencer le plan de table.
• Faire l’essai coiffure et maquillage.
• Premier essayage de la robe avec la couturière, retouches.
• Choisir la musique des moments clés : entrée de la cérémonie, sortie, ouverture du bal. Prépare aussi la liste des morceaux à ne jamais passer.
• Écrire vos vœux, si la cérémonie en prévoit.
• Préparer la papeterie du jour : menus, marque-places, plan de table, panneaux.
• Laisser les témoins organiser l’EVJF ou l’EVG, en leur donnant tes limites.
• Acheter les accessoires (chaussures, voile, bijoux) et commencer à porter les chaussures à la maison.
• Caler un rendez-vous de préparation avec le photographe un mois avant.

Pourquoi maintenant : la mairie a besoin d’un dossier complet pour publier les bans, et certaines pièces ont une durée de validité courte. Trop tôt, elles expirent ; trop tard, tu cours.

Le piège à éviter : commander ta copie d’acte de naissance six mois avant. Elle doit dater de moins de trois mois au moment du dépôt (moins de six mois si elle vient de l’étranger), elle ne sera donc plus valable.

De 2 à 1 mois avant : l’assemblage

Tout est réservé. Le travail consiste maintenant à faire que chaque prestataire ait la même version de la journée.

À cocher

• Donner le nombre définitif de convives au traiteur, à la date prévue dans le contrat.
• Faire le rendez-vous de préparation avec le photographe : déroulé, lieux des photos de couple, personnes à ne pas rater. Prépare ta shot list de mariage et la liste des photos de groupe.
• Mettre en place l’animation photo des invités et imprimer ses supports (voir les photos dans le rétroplanning).
• Finaliser le plan de table.
• Écrire le déroulé heure par heure et l’envoyer à tous les prestataires (notre modèle de déroulé du jour J te fait gagner du temps).
• Désigner un référent pour le jour J : un proche organisé (ou le wedding planner) qui répond aux prestataires à votre place.
• Passer l’audition à la mairie si elle vous convoque.
• Caler les discours : qui parle, à quel moment, combien de temps.
• Établir le calendrier des derniers paiements (soldes, pourboires).
• Prévoir les cadeaux des invités et ceux des témoins (quelques idées de cadeaux pour les témoins).
• Monter le kit de secours (voir la semaine du mariage).

Pourquoi maintenant : les prestataires ont besoin d’informations précises un mois avant pour s’organiser. Et le traiteur fixe sa commande à partir de ton chiffre.

Le piège à éviter : garder le déroulé dans ta tête. Si chaque prestataire a une heure différente pour le vin d’honneur, il y aura un trou de quarante minutes. Une seule version, envoyée à tout le monde.

3 semaines avant

À cocher

• Dernier essayage de la robe et du costume, avec les chaussures et les sous-vêtements du jour.
• Confirmer chaque prestataire par écrit : heure d’arrivée, adresse exacte, contact sur place, besoins en électricité.
• Prévoir avec le traiteur le repas des prestataires qui restent toute la soirée (photographe, vidéaste, DJ).
• Imprimer la papeterie du jour.
• Valider la playlist avec le DJ.
• Faire la liste de qui apporte quoi (décoration, matériel, rallonges).
• Rassembler les pièces d’identité demandées par la mairie pour le jour même.
• Prendre rendez-vous chez le coiffeur pour la coupe ou la couleur, deux à trois semaines avant, jamais la veille.

Pourquoi maintenant : c’est le dernier moment où une retouche, une impression ratée ou un prestataire mal informé se rattrapent sans panique.

Le piège à éviter : tester un nouveau soin du visage ou une nouvelle couleur maintenant. Une réaction de peau se voit sur toutes les photos.

2 semaines avant

À cocher

• Envoyer le déroulé final à tous les prestataires et au référent du jour J.
• Briefer les témoins sur leurs rôles : alliances, discours, urne, annonce de l’animation photo au micro.
• Préparer les enveloppes de solde et de pourboires, étiquetées par prestataire.
• Imprimer le plan de table définitif.
• Confirmer navettes et hébergements.
• Regarder les tendances météo et confirmer le plan B avec le lieu.
• Emballer les cadeaux des invités.

Pourquoi maintenant : à deux semaines, plus rien ne doit changer. Ce qui reste, c’est de transmettre.

Le piège à éviter : vouloir tout régler toi-même. Chaque tâche que tu confies maintenant, c’est une minute de plus avec tes invités le jour J.

La semaine du mariage

À cocher

• Récupérer la robe et le costume.
• Déposer la décoration au lieu, si le lieu le permet.
• Dernier point téléphonique avec le traiteur (nombre final, régimes) et avec le lieu (horaires d’accès).
• Préparer un sac par moment de la journée : mairie (pièces d’identité, alliances), cérémonie, soirée, nuit.
• Boucler le kit de secours : aiguille et fil, épingles, pansements, antidouleurs, mouchoirs, déodorant, chargeur, ruban adhésif double face, ballerines de rechange.
• Préparer la valise du voyage de noces.
• Confier à un proche la responsabilité de l’urne et des cadeaux.
• Dormir, manger, marcher. Sérieusement.

Pourquoi maintenant : tout ce qui est prêt avant le jeudi te laisse un vendredi tranquille.

Le piège à éviter : te lancer dans un nouveau projet fait maison la dernière semaine. Les 150 étiquettes calligraphiées à la main, c’était pour le mois dernier.

La veille

À cocher

• Installer la décoration, ou briefer l’équipe qui s’en charge.
• Poser les QR codes de l’animation photo, ou confier la mission à quelqu’un (on a testé où poser le QR code pour qu’il soit scanné).
• Répéter la cérémonie laïque ou religieuse avec l’officiant, les témoins et les enfants d’honneur.
• Remettre les alliances au témoin qui les gardera.
• Charger les téléphones et une batterie externe.
• Réunir la tenue complète et tous les accessoires dans une même pièce.
• Dîner léger, se coucher tôt.

Pourquoi maintenant : la répétition dissipe le stress de la cérémonie, et l’installation de la veille évite de passer le matin du mariage à monter des tables.

Le piège à éviter : la soirée d’accueil des invités qui finit à deux heures du matin. Tu as un mariage demain.

Le jour J

Le minutage complet, heure par heure, est dans notre article sur le déroulé du jour J. Ici, la liste de ce qui ne doit pas t’échapper.

À cocher

• Prendre un vrai petit-déjeuner.
• Emporter les pièces d’identité pour la mairie.
• Confier ton téléphone au référent : c’est lui que les prestataires appellent.
• Prendre dix minutes seuls tous les deux, quelque part dans la journée.
• Faire annoncer l’animation photo au micro par un témoin ou le DJ.
• Manger pendant le repas, même si tout le monde vient te parler.
• Laisser le référent remettre les soldes et les pourboires en fin de soirée.

Pourquoi maintenant : parce que c’est le jour où tu n’es plus organisateur. Tout ce qui précède sert à ça.

Le piège à éviter : un planning sans marge. Ajoute quinze minutes à chaque transition : les photos de groupe, les trajets et les embrassades prennent toujours plus longtemps que prévu.

Le lendemain

À cocher

• Le brunch, si vous en avez prévu un.
• Ranger, rendre le matériel loué, faire l’état des lieux et récupérer la caution.
• Récupérer la décoration, les cadeaux et l’urne.
• Découvrir les photos de vos invités avec eux : c’est le moment idéal pour une révélation des photos le lendemain du mariage.
• Envoyer un premier message de remerciement à tous les invités.
• Mettre la robe et le costume de côté pour le pressing.

Pourquoi maintenant : la plupart des lieux exigent d’être rendus le lendemain. Et c’est le jour où tout le monde a encore envie de revivre la fête.

Le piège à éviter : ne rien prévoir pour le rangement. Désigne une équipe avant le mariage, sinon ce sera vous deux, seuls, avec trois cents verres.

Le mois d’après

Le mariage est passé, mais la checklist n’est pas tout à fait finie.

À cocher

• Les remerciements : envoyer les cartes dans le mois ou les deux mois qui suivent, idéalement avec une photo du mariage.
• Les prestataires : régler les derniers soldes, et laisser un avis à ceux qui l’ont mérité (sur Google ou les plateformes de mariage). C’est ce qui les fait vivre.
• Les photos : le photographe livre en général entre quelques semaines et quelques mois, selon son contrat (on détaille les délais de livraison des photos de mariage). Sauvegarde tout à deux endroits différents, puis commande tes tirages ou ton livre photo.
• La robe : la déposer vite dans un pressing habitué aux robes de mariée (les taches de vin et d’herbe se fixent avec le temps), puis la ranger dans une housse en tissu, ou la revendre tant que le modèle est récent.
• Le livret de famille : il vous est remis à la fin de la cérémonie en mairie. Range-le avec vos papiers importants.
• Le nom d’usage : le mariage ne change pas ton nom automatiquement. Tu peux utiliser le nom de ton époux ou ton épouse, ou les deux accolés dans l’ordre de ton choix. C’est facultatif, et tes papiers actuels restent valables. Si tu choisis de l’utiliser, mets à jour ta carte d’identité ou ton passeport, puis préviens tes organismes (Sécurité sociale, banque, employeur, mutuelle).
• Les impôts : signale ton mariage sur impots.gouv.fr dans les 60 jours, depuis le service de gestion du prélèvement à la source. L’année du mariage, vous faites en principe une déclaration commune, avec la possibilité d’opter pour des déclarations séparées.

Pourquoi maintenant : plus les remerciements tardent, plus ils sont difficiles à écrire. Et un avis rédigé à chaud est bien plus utile aux futurs mariés.

Le piège à éviter : laisser les photos des invités dispersées sur cinquante téléphones. Si personne ne les rassemble dans la semaine, elles disparaissent dans les pellicules de chacun.

Organiser son mariage en 6 mois : le planning express

Six mois suffisent pour un beau mariage, à condition de prendre les décisions dans le bon ordre et vite. Le principe : tout ce qui se fait normalement entre 18 et 6 mois tient dans les six premières semaines.

Mois 1 (J-6 mois) : verrouiller l’essentiel

• Budget, fourchette d’invités, format : décidés en un week-end.
• Lieu réservé dans les quinze jours. Sois souple : un vendredi, un dimanche ou un mois de mars ouvrent beaucoup de portes, souvent à des tarifs plus doux.
• Privilégie un lieu qui inclut traiteur, mobilier et vaisselle : trois réservations en une.
• Mairie contactée tout de suite pour la date.
• Photographe réservé dans la foulée (c’est le prestataire le plus difficile à trouver en dernière minute).
• Save the date envoyé par message dès que le lieu est signé.

Mois 2 (J-5 mois) : les autres prestataires

• DJ, officiant laïque, fleuriste, coiffure et maquillage.
• Robe : vise le prêt-à-porter ou les créatrices qui ont du stock. Le sur-mesure est souvent trop long.
• Faire-part envoyés (version numérique acceptée).
• Témoins choisis et prévenus.

Mois 3 (J-4 mois) : menu et tenues

• Dégustation, menu, costume, alliances.
• Notaire si contrat de mariage.
• Voyage de noces réservé (ou reporté à plus tard, c’est très bien aussi).

Mois 4 à 6 : on rejoint le planning classique

À partir de J-3 mois, tu suis le rétroplanning normal : dossier de mairie, plan de table, assemblage, puis les dernières semaines.

Le piège à éviter : chercher le prestataire parfait. En planning express, un très bon prestataire disponible vaut mieux qu’un prestataire idéal complet. Fixe-toi une règle : trois devis maximum par poste, décision sous 48 heures.

Organiser son mariage en 3 mois

Trois mois, c’est serré mais faisable, à une condition : simplifier le format. Moins d’invités, un seul lieu pour la cérémonie et la réception, un repas plus simple (cocktail dînatoire, buffet, food trucks).

Semaines 1 et 2

• Budget, liste d’invités courte, format simplifié.
• Mairie : appelle tout de suite. Le dossier, l’audition et la publication des bans prennent plusieurs semaines, et certaines mairies affichent complet longtemps à l’avance le samedi.
• Lieu tout compris réservé.
• Photographe réservé : vise les dates en semaine, les fins de saison, ou les photographes qui proposent des demi-journées.
• Invitations par message ou faire-part numérique, avec réponse sous quinze jours.

Semaines 3 à 6

• Dossier de mariage déposé.
• Tenues en prêt-à-porter ou en location, retouches lancées immédiatement.
• Musique : DJ disponible ou playlist bien préparée et une bonne enceinte.
• Fleurs : un fleuriste pour le bouquet et quelques centres de table, pas plus.
• Alliances (évite les gravures longues).

Semaines 7 à 12

• Plan de table, déroulé, référent du jour J.
• Animation photo des invités : elle se met en place en quelques minutes, c’est le genre de chose qu’on peut faire tard.
• Puis la checklist classique à partir de 3 semaines avant.

Le piège à éviter : vouloir un mariage de 150 personnes en trois mois. Le délai se gère ; la taille, beaucoup moins.

Les délais de réservation par prestataire

Voici les délais à viser pour un mariage un samedi de haute saison (mai à septembre). Hors saison ou en semaine, tu peux souvent les raccourcir. Ce sont des fourchettes prudentes, tirées des recommandations des professionnels et des guides de mariage : la seule vraie réponse est celle du prestataire que tu as repéré, alors demande tôt.

Prestataire	Délai conseillé	À savoir
Lieu de réception	12 à 18 mois	Jusqu’à deux ans pour les lieux très demandés le samedi en été.
Wedding planner	12 à 18 mois	Pour une organisation complète. Une coordination du jour J se réserve plutôt 3 à 6 mois avant.
Traiteur	10 à 14 mois	Souvent imposé ou recommandé par le lieu : vérifie-le avant de chercher.
Photographe	10 à 14 mois	Un seul mariage par jour : les plus demandés partent plus tôt encore.
Vidéaste	9 à 12 mois	Même logique que le photographe.
DJ ou groupe	8 à 12 mois	Un groupe de musiciens se réserve plutôt vers 12 mois.
Officiant laïque	6 à 12 mois	Prévois plusieurs rendez-vous de préparation avant le jour J.
Robe de mariée sur commande	Commande 8 à 10 mois avant	Prêt-à-porter : 3 à 4 mois suffisent, retouches comprises.
Costume	4 à 6 mois (sur mesure)	Location ou prêt-à-porter : 2 à 3 mois.
Fleuriste	6 à 9 mois	Plus court hors saison.
Coiffure et maquillage	6 à 9 mois	Essai 2 à 3 mois avant.
Hébergement des invités	6 à 9 mois	Pose des options tôt si le lieu est isolé.
Faire-part	Commande 5 à 7 mois avant	Envoi 4 à 6 mois avant. Save the date : 8 à 12 mois avant.
Location de matériel, transport	3 à 6 mois	Plus tôt pour une tente ou des navettes en juin.
Gâteau ou pièce montée	3 à 6 mois	Parfois inclus chez le traiteur.
Alliances	3 à 4 mois	Gravure et mise à taille prennent plusieurs semaines.
Borne photo	3 à 6 mois	Les loueurs ont un nombre de bornes limité le samedi.
Appareil photo jetable numérique	1 à 2 mois	Se crée en quelques minutes ; le délai sert surtout à imprimer les QR codes et à prévenir les invités.

Pour l’ordre de réservation, retiens cette règle simple : d’abord ce qui est unique (le lieu), puis ce qui ne fait qu’un mariage par jour (photographe, vidéaste, DJ, officiant), puis tout le reste.

Mairie : dossier de mariage, publication des bans et délais

En France, seul le mariage civil a une valeur légale. Il est célébré par le maire ou un adjoint, en mairie, et il doit précéder toute cérémonie religieuse. Les règles ci-dessous viennent de la fiche officielle de service-public.gouv.fr (mise à jour en septembre 2026) ; chaque mairie a ensuite son organisation propre, alors pose-lui tes questions tôt.

Dans quelle commune se marier ?

Dans une commune avec laquelle l’un de vous a un lien durable : celle où l’un de vous a son domicile ou sa résidence, ou celle où l’un de vos parents a son domicile ou sa résidence. La célébration a lieu à la mairie, ou dans un bâtiment communal choisi par le maire, comme une salle des fêtes de la commune.

Le dossier de mariage

Le dossier se retire en mairie ou se télécharge sur le site de la commune. Les pièces les plus courantes :

• une pièce d’identité pour chacun ;
• un justificatif de domicile ou de résidence ;
• une copie intégrale ou un extrait avec filiation de l’acte de naissance, de moins de 3 mois s’il a été délivré en France (moins de 6 mois s’il vient d’un état civil étranger) ;
• les informations sur les témoins (nom, prénoms, date et lieu de naissance, profession, domicile) et la copie de leur pièce d’identité ;
• le certificat du notaire si vous avez fait un contrat de mariage.

Le Code civil prévoit 2 témoins au minimum et 4 au maximum, majeurs, de la famille ou non. Si l’un de vous est étranger ou né à l’étranger, la mairie peut demander des pièces supplémentaires (certificat de coutume, certificat de célibat, traductions, apostille ou légalisation selon le pays) : compte plus de temps.

Bon à savoir : le certificat médical prénuptial n’est plus exigé depuis 2008. Si un vieux guide te le réclame, il est périmé.

L’audition des futurs époux

L’officier d’état civil vous reçoit tous les deux ensemble, et peut aussi demander à vous voir séparément. Cette audition est obligatoire : il s’agit de vérifier que les conditions du mariage sont remplies.

La publication des bans

Une fois le dossier validé, la mairie affiche la publication des bans pendant 10 jours, à la mairie du mariage et à celle du domicile de chacun. Le mariage ne peut pas être célébré avant le 10e jour qui suit la publication, et il doit l’être dans l’année qui suit. Une dispense de publication peut être demandée au procureur de la République, mais seulement pour un motif grave.

Quand déposer le dossier ?

La loi ne fixe pas de date limite de dépôt : c’est chaque mairie qui organise son calendrier. En pratique, beaucoup demandent un dossier complet un à deux mois avant la date, parfois davantage en été. Fais deux choses :

• Dès que le lieu est réservé, appelle la mairie pour bloquer la date et l’heure, et demande-lui sa date limite de dépôt.
• Environ 3 à 4 mois avant, commande tes actes de naissance (ils doivent avoir moins de 3 mois au dépôt), puis dépose le dossier dans le délai indiqué.

Contrat de mariage, cérémonie religieuse, cérémonie laïque

• Contrat de mariage : il se signe chez le notaire avant le mariage. Sans contrat, vous êtes mariés sous le régime légal de la communauté réduite aux acquêts. Prends rendez-vous deux à trois mois avant au moins, le temps d’en discuter.
• Mariage religieux : il se célèbre après le mariage civil, souvent le même jour. Pour un mariage catholique, les diocèses conseillent de contacter la paroisse environ un an avant, pour le temps de préparation.
• Cérémonie laïque : elle n’a aucune valeur légale. Le passage à la mairie reste obligatoire, éventuellement quelques jours avant, avec un cercle restreint.

La répartition du budget par poste

Les estimations du coût moyen d’un mariage en France qui circulent tournent souvent autour de 15 000 à 20 000 €, mais l’écart réel est immense, de quelques milliers d’euros à beaucoup plus. Plutôt qu’un montant, retiens des proportions. Voici les fourchettes qu’on retrouve le plus souvent dans les guides de mariage :

Poste	Part du budget	Sur 15 000 €
Lieu de réception	20 à 30 %	3 000 à 4 500 €
Traiteur, boissons et service	20 à 30 %	3 000 à 4 500 €
Photo et vidéo	8 à 12 %	1 200 à 1 800 €
Tenues et beauté	5 à 10 %	750 à 1 500 €
Fleurs et décoration	5 à 10 %	750 à 1 500 €
Musique et animations	5 à 10 %	750 à 1 500 €
Alliances	2 à 5 %	300 à 750 €
Papeterie (save the date, faire-part, menus)	1 à 3 %	150 à 450 €
Transports et hébergement	1 à 3 %	150 à 450 €
Marge pour les imprévus	5 à 10 %	750 à 1 500 €

Ces fourchettes ne s’additionnent pas à 100 % : ce sont des repères, à ajuster selon vos priorités. Le lieu et le traiteur pèsent ensemble près de la moitié du budget dans la plupart des mariages, ce qui explique pourquoi le nombre d’invités est le premier levier d’économie. La marge pour les imprévus, elle, n’est pas facultative : il y a toujours une rallonge de dernière minute.

Pour la partie image, on détaille les ordres de grandeur et les postes où l’on peut économiser sans regret dans notre article sur le budget photo de mariage.

Le calendrier des paiements

Le budget ne se dépense pas d’un coup. La plupart des prestataires demandent un acompte à la réservation (souvent 20 à 50 %), puis le solde peu avant ou juste après le mariage. Note chaque échéance dans ton tableur : c’est ce qui évite la mauvaise surprise de cinq soldes à régler la même semaine.

Qui fait quoi : mariés, témoins, familles, wedding planner

Un mariage bien organisé, c’est surtout un mariage bien réparti. Voici une répartition qui fonctionne, à adapter à votre entourage.

Qui	Ce qui lui revient
Les mariés	Les décisions : budget, liste d’invités, choix des prestataires, contrats, mairie, vœux. Ce qui ne se délègue pas.
Les témoins	EVJF et EVG, soutien dans les dernières semaines, garde des alliances, discours, signature du registre, annonce des animations au micro, gestion de l’urne.
Les familles	Leur partie de la liste d’invités, l’accueil, l’aide à l’installation et au rangement, parfois une participation financière.
Le référent du jour J	Un proche organisé (ou le wedding planner) : seul interlocuteur des prestataires le jour même, gardien du déroulé.
Le wedding planner	Selon la formule : tout de A à Z, une partie seulement (recherche de prestataires, décoration), ou la coordination du jour J.

Sur la question « qui paie quoi », la tradition voulait que la famille de la mariée prenne la réception à sa charge. Aujourd’hui, la plupart des couples financent l’essentiel eux-mêmes, et les familles participent si elles le souhaitent. L’important est d’en parler franchement dès la fixation du budget, pas au moment de la facture.

Faut-il un wedding planner ? Si vous avez peu de temps, un mariage loin de chez vous, ou beaucoup d’invités, la question se pose vraiment. On détaille ce que fait un wedding planner et ses différentes formules.

Les photos dans le rétroplanning

Les photos sont l’un des rares postes dont il reste quelque chose le lendemain. Elles ont donc leur place à plusieurs étapes du rétroplanning, pas seulement au moment de réserver le photographe.

12 mois avant : réserver le photographe

C’est l’un des premiers prestataires à réserver après le lieu, pour une raison simple : il ne fait qu’un mariage par jour. Vérifie trois choses avant de signer : une galerie complète, l’heure de fin incluse, et le délai de livraison écrit dans le contrat.

1 mois avant : la shot list et les photos de groupe

Au rendez-vous de préparation, arrive avec deux listes : les moments et les détails à ne pas rater (ta shot list de mariage), et les photos de groupe à faire, avec les noms. Désigne aussi un proche qui connaît les deux familles pour rassembler les gens : le photographe ne sait pas qui est l’oncle Gérard.

1 à 2 mois avant : prévoir l’animation photo des invités

Ton photographe couvre les temps officiels. Les fous rires à la table du fond, la grand-mère sur la piste à minuit, tes invités les voient mieux que lui. Plusieurs façons de les récupérer : une borne photo, des appareils jetables en carton sur les tables, un album partagé où chacun dépose ses photos après coup, ou un appareil photo jetable sur le téléphone de chaque invité. On les compare dans notre comparatif des animations photo de mariage.

Si tu choisis l’appareil jetable numérique, c’est le bon moment pour le mettre en place. Avec Time to Flash, par exemple :

• Crée l’événement : le nombre de photos par invité (entre 3 et 15), la date de révélation de l’album (par défaut le lendemain). C’est gratuit jusqu’à 5 invités, de quoi tester avec tes témoins, puis un paiement unique selon le nombre d’invités (29,99 € jusqu’à 100), sans abonnement.
• Imprime les QR codes : depuis ton tableau de bord, ou avec le générateur d’affiche QR code gratuit, à vos prénoms et à votre date.
• Préviens les invités : une ligne sur le site du mariage ou le faire-part, deux phrases dans le discours du témoin. On a écrit le brief invités à copier-coller.

La différence avec un album partagé classique : ce n’est pas une galerie où l’on dépose ses photos le lendemain, c’est un jeu pendant la fête. Chaque invité a un nombre de poses limité, personne ne voit les photos avant la révélation, et l’album s’ouvre d’un coup pour tout le monde.

Le jour J : poser les QR codes

La veille ou le matin, quelqu’un pose les QR codes là où les invités ont le temps de les scanner : sur les tables, au bar, à l’entrée, et même aux toilettes. Tous nos tests sont dans où poser le QR code. Pense aussi à vérifier le réseau du lieu lors de ta visite : si ça capte mal, lis nos solutions quand il n’y a pas de réseau dans la salle.

Le lendemain : la révélation

Au brunch ou au réveil, l’album des invités se dévoile pour tout le monde en même temps. Comment en faire un vrai moment, on te le raconte dans la révélation des photos le lendemain du mariage. Les photos restent disponibles 6 mois : télécharge-les dans le mois qui suit, avec celles du photographe, et garde les plus belles pour les cartes de remerciement.

Le rétroplanning en une phrase par période

• 18 à 12 mois : budget, invités, date, lieu.
• 12 à 9 mois : photographe, vidéaste, DJ, officiant, témoins, save the date.
• 9 à 6 mois : robe, fleuriste, beauté, transports, voyage.
• 6 à 4 mois : faire-part, menu, costume, alliances, notaire.
• 4 à 2 mois : dossier de mairie, plan de table, essais, musique.
• 2 à 1 mois : chiffre final au traiteur, rendez-vous photographe, animation photo, déroulé.
• 3 semaines à la veille : confirmer, transmettre, déléguer, dormir.
• Après : révélation, remerciements, avis, photos, papiers.

Et si tu ne retiens qu’une chose : réserve d’abord ce qui est unique, transmets tout par écrit, et confie le jour J à quelqu’un d’autre que toi. Le reste suit.