Proposer Time to Flash aux mariés que vous accueillez
Pour votre équipe, c’est une affiche de plus à poser au moment du dressage. Pour les mariés, ce sont toutes les photos de leurs invités. Voici comment l’intégrer à vos mariages.
Quand en parler aux mariés
À la visite ou à la signature, au moment où vous présentez ce qui est inclus. Une ligne dans votre brochure ou votre devis suffit à la faire exister.
« Pour récupérer les photos de vos invités, je vous propose Time to Flash : un QR code sur les tables, chacun photographie la soirée depuis son téléphone, sans appli, et vous découvrez tout le lendemain, comme une pellicule qu’on fait développer. »
Si vous leur offrez votre code partenaire, présentez-le comme une attention du lieu.
Les réglages à conseiller
Les mariés créent leur événement eux-mêmes avec votre code. Ces réglages marchent pour un mariage :
Nombre de clichés
8 à 10 par invité pour un mariage sur une journée, 12 pour un mariage sur deux jours. Moins de clichés, ce sont des photos plus choisies.
Recharge
Activez-la (1 à 5 photos de plus) : elle est offerte automatiquement à l’invité qui a tout utilisé. La contrainte au départ, l’enthousiasme à l’arrivée.
Révélation
Le lendemain vers 11 h pour l’effet « on se raconte la veille », ou une semaine après pour l’effet carte postale. Jamais pendant la fête.
Co-organisateurs
Les mariés peuvent ajouter un témoin ou un proche : ils voient les photos avant la révélation et peuvent en masquer, discrètement.
Le rôle de votre équipe
- Poser les QR codes au moment du dressage : un chevalet par table, plus l’accueil, le bar et les toilettes.
- Afficher le code wifi des invités à côté du QR code si la couverture mobile est faible dans la salle.
- Prévenir le maître d’hôtel ou le DJ : une annonce au micro au début du dîner change tout.
Le jour J
Trente secondes au micro, au début du dîner, par le DJ ou un témoin :
« Ce soir, c’est vous les photographes. Scannez le QR code sur votre table : vous avez chacun 8 photos, pas une de plus. Alors visez bien. On découvrira tout ensemble demain. »
Après le mariage
Relire avant la révélation
Entre la fin de la fête et la révélation, les mariés (et leurs co-organisateurs) sont les seuls à voir les photos. Ils masquent ce qui gêne quelqu’un, pas ce qui n’est pas joli.
Télécharger l’album complet
Les photos restent en ligne six mois après la révélation, puis sont supprimées (les mariés sont prévenus par mail avant). Conseillez-leur de tout télécharger dès le premier jour.
Faire imprimer
Les tirages papier se commandent depuis l’album. Ce sont souvent les photos des invités qui finissent au mur.
Une photo des invités montre votre lieu vivant, en pleine fête. Si vous souhaitez en réutiliser pour votre communication, demandez d’abord l’accord des mariés (et des personnes reconnaissables).
Ce qui peut coincer
Un invité n’arrive pas à scanner
Il scanne depuis le téléphone d’un voisin, qui lui envoie le lien par message : le lien fonctionne exactement comme le QR code.
Sur Android, une appli de QR code
Dites aux invités de scanner avec l’appareil photo du téléphone, pas avec une appli de QR code : ces applis ouvrent la page dans un mini-navigateur où le déclencheur ne répond pas. Si c’est arrivé, un bouton propose d’ouvrir la page dans Chrome.
Le réseau est faible dans la salle
Prévoyez le code wifi des invités à côté du QR code, ou vérifiez la couverture mobile lors de la visite technique.
L’aide-mémoire
- Présenter Time to Flash aux mariés
- Leur transmettre le code s’ils le souhaitent
- Vérifier que les mariés ont imprimé leurs QR codes
- Prévoir le code wifi des invités
- QR codes posés au dressage
- Annonce au micro au début du dîner
- Demander l’accord des mariés pour réutiliser des photos
L’affiche QR aux prénoms des mariés
Une affiche à poser sur les tables, prête à imprimer.
Créer l’affiche →Pour les mariésLe guide de l’organisateur
Sept chapitres pour que les invités jouent le jeu : à leur transmettre tel quel.
Lire le guide →timetoflash.fr/pro/guide/lieux-de-reception