Time to Flash en complément de votre reportage
Vos photos restent la référence. Celles des invités racontent ce que vous ne pouvez pas voir : les tables, les coulisses, la piste à 3 h du matin. Voici comment le présenter et le régler pour que les deux se complètent.
Comment le présenter
Au rendez-vous de préparation, en même temps que la liste des photos de groupe. Présentez-le comme le carnet de souvenirs de la soirée, pas comme un second reportage :
« Moi, je fais le reportage. Pour tout ce que je ne verrai pas, je vous propose Time to Flash : vos invités photographient la soirée depuis leur téléphone, et vous découvrez leurs photos le lendemain. »
Si vous leur offrez votre code partenaire, c’est une attention de plus dans votre prestation.
Les réglages qui gardent les rôles clairs
Un nombre limité de clichés et le rendu d’appareil jetable font des photos des invités un souvenir spontané, qui ne se compare pas à votre travail. Pour un mariage :
Nombre de clichés
8 à 10 par invité pour un mariage sur une journée, 12 pour un mariage sur deux jours. Moins de clichés, ce sont des photos plus choisies.
Recharge
Activez-la (1 à 5 photos de plus) : elle est offerte automatiquement à l’invité qui a tout utilisé. La contrainte au départ, l’enthousiasme à l’arrivée.
Révélation
Le lendemain vers 11 h pour l’effet « on se raconte la veille », ou une semaine après pour l’effet carte postale. Jamais pendant la fête.
Co-organisateurs
Les mariés peuvent ajouter un témoin ou un proche : ils voient les photos avant la révélation et peuvent en masquer, discrètement.
La révélation du lendemain a un autre avantage : les mariés ont déjà des photos à regarder pendant que vous retouchez les vôtres.
Le jour J
« Ce soir, c’est vous les photographes. Scannez le QR code sur votre table : vous avez chacun 8 photos, pas une de plus. Alors visez bien. On découvrira tout ensemble demain. »
- Un mot au moment des photos de groupe ou au cocktail, quand tout le monde est réuni : « N’oubliez pas le QR code sur vos tables. »
- Laissez les invités couvrir ce qui vous échappe : la soirée, la piste, les tables pendant que vous êtes avec les mariés.
Après le mariage
Relire avant la révélation
Entre la fin de la fête et la révélation, les mariés (et leurs co-organisateurs) sont les seuls à voir les photos. Ils masquent ce qui gêne quelqu’un, pas ce qui n’est pas joli.
Télécharger l’album complet
Les photos restent en ligne six mois après la révélation, puis sont supprimées (les mariés sont prévenus par mail avant). Conseillez-leur de tout télécharger dès le premier jour.
Faire imprimer
Les tirages papier se commandent depuis l’album. Ce sont souvent les photos des invités qui finissent au mur.
Ce qui peut coincer
Un invité n’arrive pas à scanner
Il scanne depuis le téléphone d’un voisin, qui lui envoie le lien par message : le lien fonctionne exactement comme le QR code.
Sur Android, une appli de QR code
Dites aux invités de scanner avec l’appareil photo du téléphone, pas avec une appli de QR code : ces applis ouvrent la page dans un mini-navigateur où le déclencheur ne répond pas. Si c’est arrivé, un bouton propose d’ouvrir la page dans Chrome.
Le réseau est faible dans la salle
Prévoyez le code wifi des invités à côté du QR code, ou vérifiez la couverture mobile lors de la visite technique.
L’aide-mémoire
- Présenter Time to Flash avec la liste des photos de groupe
- Transmettre le code s’ils le souhaitent
- Rappel du QR code aux photos de groupe ou au cocktail
- Révélation des photos des invités le lendemain
- Livraison de votre reportage, à votre rythme
L’affiche QR aux prénoms des mariés
Une affiche à poser sur les tables, prête à imprimer.
Créer l’affiche →Pour les mariésLe guide de l’organisateur
Sept chapitres pour que les invités jouent le jeu : à leur transmettre tel quel.
Lire le guide →timetoflash.fr/pro/guide/photographes