Accompagner vos mariés avec Time to Flash
Vous coordonnez déjà le jour J : Time to Flash s’y glisse en dix minutes. Voici quand en parler, comment le régler et ce qu’il faut prévoir pour que tous les invités jouent le jeu.
Quand en parler à vos mariés
Au moment du rétroplanning photo et animations, deux à trois mois avant. C’est la question que les mariés se posent rarement d’eux-mêmes, et c’est là que vous faites la différence.
« Pour récupérer les photos de vos invités, je vous propose Time to Flash : un QR code sur les tables, chacun photographie la soirée depuis son téléphone, sans appli, et vous découvrez tout le lendemain, comme une pellicule qu’on fait développer. »
Si vous leur offrez votre code partenaire, dites-le : « C’est offert de ma part. »
Créer l’événement ensemble
Deux façons de faire : vous transmettez le code aux mariés, qui créent leur événement en quelques minutes ; ou vous le créez pour eux et vous les ajoutez comme co-organisateurs. Dans les deux cas, voici les réglages qui marchent pour un mariage :
Nombre de clichés
8 à 10 par invité pour un mariage sur une journée, 12 pour un mariage sur deux jours. Moins de clichés, ce sont des photos plus choisies.
Recharge
Activez-la (1 à 5 photos de plus) : elle est offerte automatiquement à l’invité qui a tout utilisé. La contrainte au départ, l’enthousiasme à l’arrivée.
Révélation
Le lendemain vers 11 h pour l’effet « on se raconte la veille », ou une semaine après pour l’effet carte postale. Jamais pendant la fête.
Co-organisateurs
Les mariés peuvent ajouter un témoin ou un proche : ils voient les photos avant la révélation et peuvent en masquer, discrètement.
Une semaine avant
- Imprimer les QR codes : un chevalet par table, plus le bar, l’accueil et les toilettes (le meilleur taux de scan de la soirée).
- Préparer l’affiche aux prénoms des mariés avec notre générateur.
- Briefer le DJ ou un témoin sur l’annonce au micro.
- Faire écrire aux mariés le message de révélation, pendant qu’ils ont le temps.
- Vérifier le réseau ou le wifi du lieu.
Le jour J
Les QR codes sont posés avant l’arrivée des invités. Au début du dîner, trente secondes au micro suffisent :
« Ce soir, c’est vous les photographes. Scannez le QR code sur votre table : vous avez chacun 8 photos, pas une de plus. Alors visez bien. On découvrira tout ensemble demain. »
- Prenez la première photo vous-même et montrez-la : le jeu devient réel.
- Vérifiez que les enfants et les ados ont scanné : ils prennent souvent les meilleures photos.
Après le mariage
Relire avant la révélation
Entre la fin de la fête et la révélation, les mariés (et leurs co-organisateurs) sont les seuls à voir les photos. Ils masquent ce qui gêne quelqu’un, pas ce qui n’est pas joli.
Télécharger l’album complet
Les photos restent en ligne six mois après la révélation, puis sont supprimées (les mariés sont prévenus par mail avant). Conseillez-leur de tout télécharger dès le premier jour.
Faire imprimer
Les tirages papier se commandent depuis l’album. Ce sont souvent les photos des invités qui finissent au mur.
Ce qui peut coincer
Un invité n’arrive pas à scanner
Il scanne depuis le téléphone d’un voisin, qui lui envoie le lien par message : le lien fonctionne exactement comme le QR code.
Sur Android, une appli de QR code
Dites aux invités de scanner avec l’appareil photo du téléphone, pas avec une appli de QR code : ces applis ouvrent la page dans un mini-navigateur où le déclencheur ne répond pas. Si c’est arrivé, un bouton propose d’ouvrir la page dans Chrome.
Le réseau est faible dans la salle
Prévoyez le code wifi des invités à côté du QR code, ou vérifiez la couverture mobile lors de la visite technique.
L’aide-mémoire
- Proposer Time to Flash aux mariés
- Créer l’événement ou leur transmettre le code
- Imprimer les QR codes et l’affiche
- Briefer le DJ ou un témoin
- Préparer le message de révélation
- Poser les QR codes avant l’arrivée
- Annonce au micro au début du dîner
- Première photo, enfants et ados
- Relecture par les mariés
- Révélation et message aux invités
- Téléchargement de l’album complet
L’affiche QR aux prénoms des mariés
Une affiche à poser sur les tables, prête à imprimer.
Créer l’affiche →Pour les mariésLe guide de l’organisateur
Sept chapitres pour que les invités jouent le jeu : à leur transmettre tel quel.
Lire le guide →timetoflash.fr/pro/guide/wedding-planners